人事档案的基本类别有三类:干部档案、工人档案、学生档案。这是使用频率最高的三种人事档案。它们各自具有一定的独立性，成为人事档案的三大组成部分。

　　无论何种人事档案，都必须做到“三统一”，即内容统一、规格统一、整理办法统一。

　　一个人在同一时期只能有一种人事档案，这是人事档案的特征之一。

　　人事档案工作主要包括：人事档案材料的收集、补充、鉴别，人事档案的整理、保管、利用以及人事档案的业务研究与指导等。

　　人事档案工作的基本要求：（1）必须为人事工作和经济社会发展服务;（2）必须维护人事档案的真实性和完整性;（3）必须实行人事档案管理的集中统一;（4）必须严守人事档案机密;（5）必须加强人事档案的研究工作。