为加快适应新时期工作要求,提高工作水平和行政效率,省交通医院全面落实中央、省委省政府和省交通运输厅关于国产化全面替代工程精神,在全院启动推广“交通办公云”平台,于2021年7月20日组织召开应用培训会议。会议特聘系统开发专家授课,由党委委员、副院长艾有福同志主持,党委书记熊璟作动员讲话,在家院领导和行管科室全体工作人员、临床科室负责人及代表80余人参加。

会议要求,按照分段分步实施原则,结合医院实际,加快“交通办公云”在我院推广应用。明确8月底前为过渡期,全院线上线下公文处理并行;9月1日起为系统试运行,全面实行无纸化办公,党政办不再受理除合同外其他纸质类文件,并定期对各科室(部门)使用系统情况进行考核通报。

此次培训主要围绕“交通办公云”系统的应用展开,重点介绍了VPN登录和移动办公两种登录方式。培训主要按照系统的板块内容进行,着重讲解和演示了关于公文管理、综合办公、日常工作、人事考勤、工资查询、督查督办、信息提醒、邮件发送、舆情交流等工作中常用的具体操作。与会人员自带设备参加会议,现场体验实操,专家指导答疑,针对进行中的细节问题进行了互动。

通过集中培训,大家进一步了解了线上办文办事办会等操作方法,对各种无纸化办公操作有了更深入的理解和认识,形式多样的快捷操作方法让同志们开阔了眼界,领略了办公软件的独特魅力。