根据《中华人民共和国海员外派管理规定》及相关要求，交通运输部海事局结合各直属海事局现场核查、初审和复审意见，于2012年1月21日下文批准湖南远洋运输公司等62家机构为海员外派机构，并向这些机构颁发了《海员外派机构资质证书》。至此，湖南远洋一改以前只能为自己公司海船配员的局面，还可以为其他公司的海船配员。
目前，海员在国际劳务市场上供不应求,高级海员尤其短缺,海员外派有较大的市场。随着海员劳务市场由欧美发达国家向东南亚地区的转移,中国已成为海员劳务重要输出地。湖南远洋从2011年初就把海员外派资质申报作为工作的重中之重，在省交通运输厅、厦门远洋运输公司的大力支持下，公司相关部门和工作人员为此做了大量卓有成效的工作，按照制度化、规范化的要求加强内部管理，提高管理水平。海员外派资格的获批将成为运输公司快速发展的发动机和助力器。