为进一步加强案件档案管理工作，确保案卷归档管理科学化、规范化、标准化，湘潭市交通运输综合行政执法支队违法违章案件处理大队于2023年12月至2024年2月集中对2023年行政处罚电子案卷和纸质案卷分类进行档案整理、装订、归档，形成了一套较为完善的经验方法。

提升业务学习，打造规范化队伍。档案人员认真学习执法档案的整理与归档、保管与利用、电子档案归档与管理等内容，在工作中注重加强与法规部门、办公室的联系，积极寻求业务指导，及时了解案卷整理和文书的最新要求，从实践中提升工作效率和质量。

提升文书质量，打造标准化案卷。严格按照交通行政执法档案归档文件材料排列顺序进行案卷归档工作，档案人员对已结案行政处罚案卷的完整性、案件文书的规范性等情况再次进行审查，查漏补缺，确保文书规范、完整。规范制作目录、逐页编码、装订成卷，切实做到一案一档。自开启执法系统线上办案以来，案卷基本呈模板化发展，在进行电子案卷归档时，同类型的案卷基本可以做到同类文书和资料归档，这给打造标准化的案卷提供了有利条件。

提升安全意识，打造科学化档案管理。建立严格的档案管理制度，由专人负责统一保管，对卷宗实行动态化管理。制定案卷查阅“登记台账”，查阅需核实查阅人身份、查阅理由、通过主管领导审批和按期归还，形成闭环管理，严防失密泄密和丢失、损毁事件的发生。

截至目前，已完成2023年全年1076本案卷（含电子案卷）的纸质档案装订成册。在下一步，湘潭交通执法部门将积极探索创新档案管理方法和手段，不断提高专业能力和文书制作水平，为今后的行政执法工作奠定坚实基础。