2017年12月29日，在怀化市交通运输局四楼多媒体会议室，召开了2018年度营运车辆定期审验工作会议，各县市区运管所负责年审工作的领导及部门负责人、市处领导及相关科室负责人等40余人与会，会议布置了2018年度营运车辆审验工作，现场演示了网上年审操作，通报了运政业务数据和黄标车清理工作，相关科室为2018年度审验工作的调整做了政策法规的解答。

怀化市运管处根据省局《关于加快推进湖南省道路运输“互联网+政务服务”全流程网上办事的通知》（湘运管办发〔2017〕27号）精神，经省运管局同意，于2017年5月与福建慧舟信息科技有限公司就营运车辆调整年度审验有效期及技术等级记载方式和危险货物运输车辆网上年审的工作，按照部颁《道路运输管理工作规范》和省局年审相关文件要求，进行了研讨、设计、测试、试运行，在2018年度营运车辆审验工作中率先使用三级协同系统危货车辆网上全流程办理年审和打印年审有效期功能。该功能的启用做到了普货、危货和客运车辆全部由三级协同系统打印车辆技术等级评定和年度审验有效期，再加盖年度审验章，其中危险货物运输车辆全部通过网上开展年度审验并建立电子档案，从而规范了运政业务办理和运政数据准确性。

会议要求全面对运政数据进行清理：一、营运黄标车数据清理；二、车辆技术等级评定超期180天以上、年审超期两年以上及道路运输证超期等营运货车数据修正和清理；三、车辆技术等级评定超期180天、年审超期180天、停运超期180天、保险超期及道路运输运输证超期等营运客车数据修正和清理。

会议强调，各县市区运管机构必须严格依法行政，规范执法行为，严禁擅自设立收费项目或违规代理收费，自觉接受经营者和社会监督。