3月23日，湘西州地方海事局与怀化市地方海事局在湘西吉首共同主持召开工作协调会，专题研究沅水辰溪—泸溪—沅陵河段挖砂、运砂船舶无证非法经营以及汛期船舶走锚影响船舶航行安全等问题，坚决杜绝汛期船舶走锚事故再次发生。

会议决定，一是开展联合全面调查。从3月26日起，集中3天时间，由泸溪、辰溪两县从海事、水利及乡镇人民政府抽调专人，同时在两县共管水域开展一次采砂船、运砂船深度调查，全面摸清船主户籍所在地、日常停泊地点及汛期停泊点等基础信息，建立台帐，做到一船一调查，一船一照片，一船一档案。二是深入开展 “打非治违”专项行动。鉴于沅水怀化、湘西河段，无证采砂船、运砂船的数量较多，海事部门单方作为，很难取得实效，要求辰溪县地方海事处、泸溪县地方海事处要分别给县人民政府作好专项汇报，引起政府重视，加大“打非治违”力度，依法取缔各类“三无”船舶和非法砂场，规范合法经营者的经营行为，使三无船舶失去滋生的温床，从源头上有效的杜绝三无船舶参运的行为。三是今年联合举办水上应急救援演练活动。拟定于今年8月中下旬，联合举办一次水上应急救援演练。由湘西州地方海事局、怀化市地方海事局主办，泸溪县、辰溪县、沅陵县地方海事处具体承办，全面提升共管水域应急救援能力。

会议最后商定，湘西、怀化海事每年召开两次以上工作联系会议，建立两市州和三县联系制度和工作联动机制，实现信息共享、情况互通、工作互动，共同确保好沅水怀化、湘西段水上交通运输安全。